Det kan være en skræmmende opgave at flytte en virksomhed. Det er nemt at føle sig overvældet, når man skal finde et nyt kontorlokale, pakke alle sine ejendele sammen og håndtere logistikken i forbindelse med flytningen. Men med en smule planlægning og organisering kan du gennemføre flytningen uden at gå amok. I dette blogindlæg vil vi diskutere nogle tips til at flytte din virksomhed på en stressfri måde.
Planlæg på forhånd og lav en tjekliste for flytning
En af de bedste måder at undgå stress under en flytning på er at planlægge i forvejen. Lav en tjekliste, så du kan holde styr på, hvad der skal gøres før, under og efter din flytning. Listen bør omfatte opgaver som f.eks. at underskrive lejekontrakten for dit nye kontorlokale, at ordne forsyningsselskaber som elektricitet og internet på forhånd, at undersøge flyttefirmaer og om nødvendigt hyre flyttefolk, at lave rejsearrangementer for medarbejdere, der skal arbejde eksternt eller rejse mellem to kontorer, mens flytningen er i gang.
Det vigtigste her er ikke kun at planlægge, men også at organisere alle disse opgaver på ét sted, så de er let tilgængelige, når der er brug for dem – der er intet værre end at skulle finde ud af, hvor man har lagt noget vigtigt på et ubelejligt tidspunkt! Der er meget, der skal til for at flytte en hel virksomhed , men hvis du deler opgaven op i små, overskuelige trin, bliver det meget mindre skræmmende.
Uddelegér opgaver til dine medarbejdere eller familiemedlemmer
En af de bedste ting ved at flytte en virksomhed er, at du kan uddelegere mange af opgaverne til dine medarbejdere eller familiemedlemmer. Det betyder, at alle kan blive inddraget i flytningen, og de vil føle, at de er en del af processen. Bed dine medarbejdere om at pakke deres egne skriveborde og personlige ejendele, organisere transport af udstyr eller møbler, der skal flyttes, og arrangere rejser, hvis det er nødvendigt.
Hvis du har små børn, kan du bede dem om at hjælpe med at pakke deres legetøj og tøj i kasser! Hvis du uddelegerer opgaver til dem, der står dig nær, vil det være med til at mindske stressniveauet og gøre flytningen mindre kaotisk.
Pak først dine kontorartikler og møbler sammen
Når du pakker dit kontor sammen, er det vigtigt at pakke det vigtigste først. Dette omfatter dine kontorartikler som f.eks. computere, printere, papir og kuglepenne samt møbler som skriveborde og stole. Sørg for at have mærket kasser, så du nemt kan finde det, du har brug for, når du kommer til dit nye kontorlokale.
Det er også en god idé at pakke en lille kasse med vigtige ting til de første par dage på dit nye kontor – det kan være ting som papirvarer, kopper og tallerkener eller endda skiftetøj til dem, der arbejder eksternt!